転職先の会社に提出する書類リスト

更新日:2024.11.18 | カテゴリー： 転職

転職先でスムーズに働き始めるためには、必要な書類を適切に揃えて提出することが大切です。これらの書類は、給与計算や保険加入などの手続きに用いられるため、正確で漏れのない提出が求められます。以下では、転職時に新しい会社に提出する代表的な書類とその用途について解説します。

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1. 雇用保険被保険者証

用途

雇用保険の加入手続きを行うために必要です。新しい会社がこの証をもとに雇用保険の登録を行います。

注意点

• 前職で会社が保管していた場合、退職時に返却を受けてください。
• 紛失した場合は、ハローワークで再発行の手続きを行いましょう。

2. 年金手帳または基礎年金番号通知書

用途

厚生年金の加入手続きに必要です。基礎年金番号を基に、新しい会社が年金の加入登録を行います。

注意点

• 年金手帳が手元にない場合は、基礎年金番号通知書でも代用可能です。
• 紛失している場合は、最寄りの年金事務所で再発行の手続きをしてください。

3. 源泉徴収票

用途

前職での給与や税金の情報を基に、新しい会社が正確な年末調整を行うために必要です。

注意点

• 前職を退職した翌年1月末までに発行されます。手元に届き次第、速やかに提出しましょう。
• 記載内容に誤りがないか確認してください。

4. 給与振込先の情報

用途

1. 給与の振込手続き
   会社が指定の口座に従業員の給与を支払うために必要です。
2. 経理管理のための記録
   正確な口座情報を届け出ることで、給与支払いに関するトラブルを防ぎます。

注意点

1. 正確に記入すること
   口座番号や支店名を間違えると、給与振込が遅れる原因になります。記載内容は提出前に必ず確認してください。
2. 通帳やキャッシュカードのコピーを求められる場合がある
   振込先情報の正確性を確認するため、通帳の表紙部分やキャッシュカードのコピーを添付するよう指示されることがあります。
3. 口座名義は本人名義であること
   会社の規則として、給与振込先は原則本人名義の口座が必要です。家族名義の口座では受け付けられない場合が多いため注意してください。
4. 変更がある場合は速やかに報告する
   転職後に口座を変更した場合や、既存口座に問題が生じた場合は、速やかに新しい情報を会社に届け出ましょう。