退職時に伝えるべき重要ポイント10選：言い忘れを防ぐチェックリスト

更新日:2024.12.14 | カテゴリー： 退職手続き

退職は人生の大きな転機の一つです。スムーズかつ円満な退職を実現するためには、会社に正確な情報を伝え、必要な手続きを完了することが大切です。しかし、退職に際して伝えるべき事項を漏らしてしまうと、トラブルや誤解が生じることがあります。本記事では、退職時に必ず伝えるべき重要なポイントを10個のチェックリスト形式で解説します。

1. 退職意向の正式な表明

退職の意向を正式に伝えることが最初のステップです。上司に直接会って話すのが基本ですが、状況に応じてメールや書面で伝えることもあります。伝えるべき内容には以下を含めましょう：

• 退職の理由（詳しく説明するかは状況次第）
• 希望する退職日
• 感謝の意

また、退職代行サービスの利用を検討するのも一つの方法です。退職代行サービスは、会社への退職意向の伝達を代行してくれるため、直接話すことが難しい場合や精神的な負担を軽減したい場合に有効です。

退職代行を利用することで、精神的な負担を軽減しつつ、手続きがスムーズに進むことが期待できます。直接伝えるか代行を利用するか、自分の状況に合った方法を選びましょう。

2. 退職理由の説明

上司や同僚に退職理由を聞かれることはほぼ避けられません。　ここで気をつけたいのは、ポジティブな言葉を選ぶことです。例えば、「新たなチャレンジをしたい」「家族の事情」など、前向きな理由を伝えると円満な印象を与えやすくなります。

退職代行のプロクシーでは、一人ひとりの状況に合わせた退職理由を一緒に考え、納得感のある伝え方をサポートします。ぜひお気軽にご相談ください。

3. 退職希望日の共有

希望する退職日を明確に伝えます。法律では通常、2週間前の通知が義務付けられていますが、引き継ぎや業務の調整を考慮し、余裕を持ったスケジュールを提案しましょう。特にプロジェクトの進行状況に応じて柔軟に対応する姿勢が重要です。

4. 引き継ぎ業務の計画

退職後も会社が円滑に業務を継続できるよう、引き継ぎの計画を立てましょう。具体的には：

• 担当している業務の一覧
• 引き継ぎが必要な業務とその手順
• 関連する書類やファイルの整理

引き継ぎの計画は上司や後任者と相談しながら進めると良いです。

参考記事：退職前にやっておくべき引き継ぎ準備

5. 有給休暇の消化予定

退職時に残っている有給休暇をどうするかを上司と相談します。会社の規定によりますが、有給休暇を消化するか、買い上げてもらうかの選択肢があります。計画的に有給を消化できるよう、早めにスケジュールを共有しましょう。

6. 会社への返却物の確認

退職する際には、会社から貸与されたものをすべて返却する必要があります。以下を確認しましょう：

• 社員証やセキュリティカード
• パソコン、携帯電話、その他のデバイス
• 制服や業務で使用する備品

返却が漏れると後々トラブルになる可能性があるため、リスト化しておくと安心です。

7. 給与や退職金の最終確認

退職時には、給与や退職金の支払いタイミングや金額を確認しましょう。また、未払いの残業代や手当がないかも重要なポイントです。人事部や経理部に確認を取り、必要であれば書面で証明をもらうと良いでしょう。

8. 健康保険や年金の手続き

退職後の健康保険と年金の手続きを事前に確認しておきましょう。

• 健康保険：任意継続保険、国民健康保険のどちらにするか選ぶ
• 年金：転職する場合は新しい会社での手続き、または国民年金への切り替え

特に空白期間が生じないよう、スムーズに手続きを進めることが重要です。

9. 同僚や取引先への挨拶

退職を報告した後、職場の同僚や取引先に適切なタイミングで挨拶をします。感謝の気持ちを伝えることで、円満退職の印象を残せます。特に取引先にはメールや手紙で正式に挨拶することをおすすめします。

10. 今後の連絡先の共有

退職後も連絡を取る必要がある場合、適切な連絡先を共有します。以下の内容を伝えると良いでしょう：

• 個人のメールアドレス
• 電話番号（必要であれば）

社内システムでの連絡ができなくなるため、特に重要な連絡が滞らないようにしておきましょう。

 

まとめ

退職時に伝えるべき重要ポイントを押さえておけば、トラブルを防ぎ、スムーズな退職が実現できます。このチェックリストを参考に、一つ一つの項目を確認しながら準備を進めてみてください。円満退職は次のステップへの第一歩です。正しい伝達と適切な手続きを行い、気持ちよく新しいスタートを切りましょう。