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退職届に記載できる退職理由サンプル15選

更新日:2024.12.24 | カテゴリー: 退職手続き

退職理由の書き方に悩んでいませんか?退職届を提出する際、「退職理由をどう書けばよいか分からない…」と戸惑う人は少なくありません。本記事では、退職届に記載できる退職理由のサンプルを具体例とともにご紹介します。シンプルで使いやすい表現から丁寧な言い回しまで幅広く取り上げているので、どんなシチュエーションにも対応可能です。退職届を作成する際の参考にして、円満退職を目指しましょう!

1. シンプルな基本形

このたび、一身上の都合により、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたします。

2. 感謝を含めた丁寧な表現

このたび、一身上の都合により、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職させていただきます。在職中は大変お世話になりましたことを心より感謝申し上げます。

3. 転職理由をほのめかす形

このたび、一身上の都合により、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたします。新たな挑戦の機会を得るため、決断いたしました。これまでのご指導とご支援に深く感謝申し上げます。

4. キャリアアップを理由とする場合

このたび、一身上の都合により、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたします。自身のキャリアアップのため、退職を決意いたしました。在職中は格別のご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。

5. 家庭の事情を理由とする場合

このたび、一身上の都合により、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたします。家庭の事情により、やむを得ず退職する運びとなりました。在職中のご指導とご支援に感謝申し上げます。

6. 健康上の理由を示唆する形

このたび、一身上の都合により、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたします。健康上の理由により退職を決意いたしました。これまでのご厚情に心より御礼申し上げます。

7. 即日退職希望の場合

このたび、一身上の都合により、本日〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたします。急なご報告となりましたことを深くお詫び申し上げますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

8. 円満退職を強調する形

このたび、一身上の都合により、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職させていただきます。これまでのご指導に心から感謝申し上げるとともに、会社のさらなる発展をお祈り申し上げます。

9. 長期勤務者向けの感謝を強調する形

このたび、一身上の都合により、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたします。長年にわたり多くの経験と成長の機会をいただきましたことに深く感謝申し上げます。今後も学んだことを活かし、精進して参ります。

10. 労働条件に不満を示唆する形(柔らかく)

このたび、一身上の都合により、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職させていただきます。より自分に適した環境で新たな挑戦を目指したいと考え、この決断に至りました。これまでのご厚意に感謝申し上げます。

11. 新たな夢や目標を理由にする形

このたび、一身上の都合により、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたします。自分の夢を実現するため、新たな道に進むことを決意いたしました。在職中は多くの学びを得ることができ、心より感謝申し上げます。

12. 家族の介護を理由にする形

このたび、一身上の都合により、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたします。家族の介護に専念する必要が生じたため、退職を決意いたしました。これまでのご指導に心から感謝申し上げます。

13. 学業への専念を理由にする形

このたび、一身上の都合により、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたします。今後は学業に専念し、自己研鑽に努めたいと考えております。在職中のご厚情に深く感謝申し上げます。

14. 契約満了を理由とする形

このたび、契約満了に伴い、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたします。在職中は多くのご指導を賜り、心より感謝申し上げます。今後とも会社のご発展をお祈り申し上げます。

15. 短期間勤務者向けの簡潔な表現

このたび、一身上の都合により、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職させていただきます。短い間ではございましたが、大変お世話になりましたことを心より感謝申し上げます。

まとめ

これらのサンプルをベースに、自身の状況に応じてアレンジしてください。また、具体的な事情は詳しく記載せず、簡潔で丁寧な表現を心がけると印象が良くなります。退職代行のプロクシーではヒアリングフォームに基づいて作成した「退職届」「退職に関する伝達事項」の雛型をお渡ししています。未記入の雛型についてはこちらからダウンロードいただけます。必要に応じて、さらにカスタマイズした提案も可能ですので、ぜひご相談ください!

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